Архивное дело

Профессиональная переподготовка: Архивное дело

Комплексные программы переподготовки по архивному делу ориентированы на специалистов, которым важно грамотно организовать документооборот, обеспечить юридическую значимость, долгосрочное хранение и доступность бумажных и электронных документов. Обучение сочетает нормативно-правовую базу, современные методики описания и учёта фондов, цифровые технологии (СЭД, ЭДО, EDM/ECM), цифровизацию и обеспечение информационной безопасности. По итогам — диплом о профессиональной переподготовке и практические инструменты для внедрения архивных регламентов в организации. 

Ключевые направления обучения

• Архивист — основы комплектования, учёта, описания и использования архивных фондов.
• Архивное дело в России и за рубежом — сравнительные стандарты, международные практики и метаданные (ISAD(G), ISAAR, Records Management). 
• Архивное делопроизводство — регламенты ДОУ, номенклатура дел, сроки хранения, экспертиза ценности.
• Ведущий архивист — проектирование архивных процессов, методическое сопровождение подразделений.
• Геофизик гидрометеорологической службы — архивирование и интерпретация геофизических и гидрометеоданных, стандарты научных массивов. 
• Главный архивист — руководство архивным подразделением, управление рисками и аудит соответствия.
• Главный хранитель фондов архива — стратегия сохранности, климат-контроль, реставрация и страховое копирование.
• Государственные и муниципальные архивы — правовые особенности публичных фондов, открытые данные и доступ пользователей. 
• Директор архива, центра хранения документации — бюджетирование, KPI, развитие услуг и сервисов хранения.
• Документационное обеспечение управления и архивоведение — связка ДОУ и архива: маршрутизация, СЭД, интеграция с ЭДО.
• Заведующий отделом оформления проектных материалов — правила хранения проектно-сметной документации, ГОСТ/СП, авторский надзор.
• Заведующий сектором архива — оперативное управление, распределение задач, отчётность.
• Заведующий техническим архивом — учет и хранение техдокументации, чертежей, спецификаций, 3D-моделей.
• Заведующий чертежно-копировальным бюро — оцифровка, сканирование широкоформатных документов, контроль версий.
• Научно-исследовательская деятельность — источниковедение, научная атрибуция, подготовка публикаций и выставок.
• Научно-технические и бизнес-архивы — корпоративные фонды R&D, ИСО-подходы, комплаенс и конфиденциальность. 
• Обеспечение сохранности архивных документов — условия хранения, пожарная безопасность, план защиты и резервные копии. 
• Секретарь руководителя — практики ДОУ, протоколирование, контроль исполнения, работа с номенклатурой дел. 
• Специалист архива — ежедневные операции: приём, регистрация, экспертиза ценности, выдача и обслуживание пользователей.
• Специалист по архивному делу гос. и муниципальных организаций — особенности публичного сектора, архивные описи и реестры.
• Формирование электронных архивов — оцифровка, долгосрочное хранение (OAIS), метаданные, форматы PDF/A, XML, контроль целостности и миграции. 

📚Для кого подходит обучение

• Специалистов ДОУ, секретарей, офис-менеджеров, делопроизводителей;
• Архивистов, хранителей фондов, сотрудников гос/муниципальных архивов;
• Руководителей подразделений, compliance-офицеров, юристов и риск-менеджеров;
• IT-специалистов, внедряющих СЭД/ECM и электронные архивы;
• Сотрудников музеев, НИОКР-подразделений, проектных и научных организаций;
• Всех, кто переходит на электронный документооборот и хочет выстроить архив «с нуля».

Преимущества обучения у нас

• Практика и кейсы: отработка процедур описания, экспертизы ценности, оцифровки и миграции данных на реальных примерах.
• Нормативная актуальность: действующие ГОСТ/ISO, отраслевые стандарты и методические рекомендации.
• Цифровые инструменты: работа в СЭД/ECM, скан-потоки, распознавание (OCR), контроль форматов и метаданных.
• Гибкий график: онлайн/очно/смешанный формат, доступ к записям и методическим материалам.
• Карьерная поддержка: наставник, портфолио документов, подготовка к внутреннему аудиту и аттестации. 🚀

Структура обучения и примеры программ

Продолжительность — 3–6 месяцев (в зависимости от специализации и темпа). Итоговая аттестация — проект регламента/положения об архиве и защита кейса.

• Базовый курс «Архивист» (180–252 акад. часа): правовые основы, номенклатура дел, экспертиза ценности, архивные описи и каталоги, обслуживание пользователей.
• «Электронный архив и СЭД»: цифровизация, OCR, PDF/A, XML-схемы метаданных, интеграция с ЭДО, OAIS-подход к долгосрочному хранению.
• «Сохранность и реставрация»: климат-контроль, упаковка, консервация, страховое копирование, план аварийного реагирования.
• «Технический и проектный архив»: управление чертежами, версиями, BIM/СAD-данными, широкоформатная оцифровка.
• «Государственные и муниципальные архивы»: публичный доступ, рассекречивание, использование фондов и выставочная деятельность.
• «Compliance и риск-менеджмент в архиве»: политика хранения, персональные данные, ИБ, аудиты и проверочные листы.

Практические навыки, которые вы получите

• Разработка Положения об архиве, номенклатуры дел и графиков документооборота;
• Проведение экспертизы ценности, подготовка описей, актов к уничтожению и передаче;
• Организация оцифровки и формирование электронных дел с корректными метаданными;
• Настройка процессов в СЭД/ECM, контроль версий и миграции форматов;
• Планирование мер сохранности и аварийного реагирования (DR-планы);
• Коммуникация с пользователями архива, подготовка справок, выставок и публикаций. 

После обучения вы сможете выстроить прозрачную систему архивного хранения, снизить юридические риски, ускорить поиск и повысить качество управленческих решений на основе достоверных данных.

✉️Готовы начать? Оставьте заявку — мы подберём специализацию и формат под задачи вашей организации и поможем быстро внедрить лучшие практики архивного дела.